Ваш удаленный юр. отдел
Каждая 5-я компания в России отказывается от своего юридического отдела и решает свои юридические вопросы на аутсорсинг. Опытные юристы юридического агентства Довод готовы сопровождать вашу компанию и разрешать все юридические споры.
В рамках обслуживания наши юристы будут на ежедневной основе проверять договоры, составлять претензии на работу контрагента, контролировать блокировку счетов по 115 ФЗ, защищать вас в судах, оспаривать действия гос. органов, вести переговоры от вашего имени, выступать медиаторами и решать другие вопросы в области правовой защиты.
Почему выгодно брать юристов на аутсорс?
Команда уже сформирована, ориентирована на результат, а не на имитацию деятельности. Внедрение в компанию происходит очень быстро. Вы экономите на НДФЛ и страховых взносах до 40% и других административных затратах.
Оставьте заявку и мы проконсультируем вас.
Сегодня партнеры часто ведут переговоры по электронной почте или в таких мессенджерах, как: WhatsApp, Telegram. С их помощью стороны обсуждают:
К сожалению, стороны не всегда добросовестно исполняют свои обязанности по договору, что может довести и до судебного разбирательства. В таком случае возникает необходимость использования в суде сведений, отраженных в переписке.
В каких случаях можно воспользоваться электронной перепиской в суде?
1.Если стороны в договоре прямо указали адреса электронной почты или номера телефонов, с которых отправляли друг другу послания через мессенджеры, а также закрепили в договоре возможность такого способа взаимодействия.
Разберем пример из практики: судом принята переписка сторон по электронной почте. Данная переписка признана доказательством своевременного направления результата работ заказчику, так как возможность передачи такого результата в электронном виде была предусмотрена в договоре. (Постановление арбитражного суда Московского округа от 05.10.2020 № Ф05-15078/2020 по делу № А40-192391/2019).
2.Если стороны не отразили в договоре возможность использования мессенджеров: не был указан адрес электронной почты и/ или телефон. Но при этом, стороны регулярно осуществляли переписку с помощью мессенджеров, возражений не возникало.
Суд отклонил довод истца о том, что направление отчетов о выполненных работах в мессенджер Telegram не было согласовано сторонами в условиях договора. Позиция истца противоречит подходу, признаваемому судебной практикой, о возможности изменения условий договора путем совершения конклюдентных действий. (Постановление арбитражного суда Московского округа от 14.10.2020 № Ф05-15858/2 по делу № А40-93872/2019).
Одна из сторон может подтвердить принадлежность другой стороне конкретного адреса электронной почты. Так, суд указал, что принадлежность данных электронных почтовых адресов сторонам подтверждена иными доказательствами осуществления электронной переписки между ними с использованием данных адресов. Истцом на адреса электронной почты «y.petrunin@moboil.ru» и «v.sergeeva@moboil.ru» направлялись ежедневные отчеты о выполненных подрядчиком работах с указанием количества отгруженной продукции и её остатка на конец дня. (Решение Арбитражного суда Иркутской области от 17 августа 2017 года по делу № А19-2500/2017).
В данном случае получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица, или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное. (Решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 10.07.2019 по делу № А56-5616/2019).
Таким образом, получатель и отправитель сообщений, электронных писем должны быть обязательно идентифицированы.
Доказательство должно быть относимым
Важно, чтобы из ваших писем можно было точно установить, что переговоры велись по спорному вопросу. Так, если между контрагентами заключён договор поставки, необходимо обязательно в сообщениях указывать точное наименование товара, номер договора, дату его заключения и т.д.
Например, суд апелляционной инстанции отклонил довод заявителя как несостоятельный о том, что суд первой инстанции при принятии решения, неправомерно не принял во внимание смс – переписку. В указанной смс – переписке отсутствовали реквизиты договоров, помещение не было индивидуализировано. (Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 05.03.2018 по делу № А29-9751/2017).
Представление переписки в суд
Исходя из судебной практики, можно выделить следующие самые распространённые способы оформления переписки для ее дальнейшего представления в суд:
На данный момент нотариальный протокол осмотра является самым надежным способом оформления такого рода доказательства, особенно, если другая сторона оспаривает наличие переписки.
Стороны могут самостоятельно предоставить переписку на устройствах для ее рассмотрения непосредственно в процессе судебного разбирательства.
Пример: в судебном заседании по ходатайству истца судом проведено исследование информационного ресурса – электронного почтового ящика представителя ООО «НП «Нафта». В данном почтовом ящике были обнаружены копии электронных писем от 15.05.2015 г. № 71 и от 22.07.2016 г. № 164.
Письма были направлены с почтового адреса «kataliz@katrise.ru» на адреса: «medvedev@moboil.ru», «r.mirolyubov@moboil.ru», «y.petrunin@moboil.ru», «v.sergeeva@moboil.ru». Также при отправлении было настроено получение уведомлений об их доставке получателю. (Решение Арбитражного суда Иркутской области от 17 августа 2017 года по делу № А19-2500/2017).
Скриншот – снимок экрана электронного устройства. Следует отметить, что далеко не все суды готовы принимать такой способ оформления переписки, однако, положительная практика все же есть.
Пример: решение об одностороннем отказе заказчика от исполнения контракта вынесено 25.12.2017 г. и направлено в адрес истца с помощью электронной переписки. Как следует из скриншота электронной почты от 25.12.2017 г., представленного самим обществом, факт электронной переписки истцом оспорен не был. (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.01.2019 по делу № А40-87448/2018).
Если вы решите представить в суд снимок экрана, то убедитесь в том, что хорошо видно время, дату и адрес сайта.
Основные выводы
Итак, наша основная рекомендация, если вы хотите узаконить электронную переписку.
Укажите в договоре адреса электронной почты или номера телефонов, с которых собираетесь направлять сообщения и закрепите возможность такого способа взаимодействия. Для этого можно включить следующее условие в своё соглашение:
«Электронная переписка, осуществляемая Сторонами в рамках выполнения настоящего Договора по e-mail, адреса которых указаны в разделе Реквизиты настоящего Договора, имеет юридическую силу»
Если ваш договор уже заключён, а такую возможность вы не предусмотрели, то можно заключить дополнительное соглашение, в котором и узаконить электронную переписку.
Встреча в офисе или онлайн Одна базовая консультация по вопросу в месяц Консультируем по конкретному вопросу Анализируем документы в рамках вашего вопроса Отвечаем на запросы в рамках вопроса или смежных направлений Встреча в офисе или онлайн Консультация раз в неделю Консультируем по конкретному вопросу и в смежных с вопросом областях Анализируем документы в рамках вопроса и по смежным вопросам Отвечаем на запросы в рамках вопроса, смежных и сопутствующих направлений Включен один выезд по адресу контрагента или оппонента Обсуждение вопроса в любом удобном месте Консультация в любой рабочий день Консультируем по всем вопросам бизнеса Анализируем документы по всем направлениям бизнеса Отвечаем на все запросы в рамках периода обслуживания Включено 3 выезда по адресу контрагента или оппонента Включено 3 сопровождения на допросе Консультации 2 месяца после завершения работ Обсуждение вопроса онлайн/по телефону Одна базовая консультация по вопросу Консультируем по конкретному вопросу Анализируем документы в рамках вашего вопросаМы свяжемся с вами онлайн, по телефону или лично. Выясним какая претензия у налоговых органов.
В процессе общения вы можете задавать любые вопросы по спору с налоговыми органами. Часто первая консультация может уже решить вашу проблему и вы сэкономите свои деньги.
После мы возьмем паузу и вернемся к вам с описанием проблемы, вариантами решений и стоимостью услуг.
Для разрешения спора мы пришлем минимальный перечень документов и сведений, которые нам необходимы для решения проблемы.
Так как в агентстве работают опытные налоговые юристы, мы запрашиваем требование налогового органа, акт или решение налоговой проверки, а также собираем информацию по ситуации.
Подтвердим реальность сделок, составив необходимые документы.
Мы сформируем перечень услуг, которые будут оказаны вам, чтобы решить ваш спор с налоговым органом. После обсуждения условий – отправим вам договор оказания юридических услуг.
Процесс максимально простой. Мы подписываем договор и отправляем вам скан на почту для подписания. Все происходит быстро и легко.
Наши лучшие налоговые юристы работают над вашей проблемой до полного результата.
Мы контактируем с вами и согласуем действия неназойливо. Выполняем работу по заданному плану и стратегии. Мы глубоко анализируем документы, собираем всю информацию, узнаем информацию у сотрудников ФНС напрямую.
В результате мы разрешаем налоговый спор.
Юридическая компания “Довод” при оказании услуг преследует лишь одну цель – помочь доверителю.
В рамках завершения работ вы получаете составленные ответ на требование, возражение на акт или решение налогового органа, а также подготовленные в рамках нашей работы первичные документы такие, как транспортные накладные, дополнительные соглашения к договорам, фотоснимки, гарантийные письма.
Также, вы получаете список функций и задач, которые необходимо выполнять компании, чтобы избежать дополнительных требований налоговой на период оспаривания претензий и в будущем.
Мы завершаем работу актом выполненных работ, но готовы помогать вам дальше.
Вы всегда можете рассчитывать на абонентское юридическое обслуживание, на отдельные юридические услуги, на полное юридическое сопровождение бизнеса.
Ввиду постоянно меняющегося законодательства мы всегда сообщаем нашим доверителям обо всех необходимых действиях, которые надо совершать заранее во избежание возникновения налоговых споров.
Также, мы бесплатно консультируем по всем направлениям бизнеса, берем все волнения на себя, чтобы вы спокойно занимались своей деятельностью.
Вы можете выбрать разную тактику. За неявку на допрос налоговая может оштрафовать вас на 1000 руб. При этом, если явка не так критична для сотрудника ФНС, то он может не реагировать на ваш пропуск, а в последствии вызвать вас повторно.
Следует узнать причину вызова, позвонив в налоговую или обратиться к нам.
Установленный срок обжалования камеральной проверки составляет 30 дней со дня фактического получения акта.
Сотрудники ФНС могут проводить проверку в вашем офисе или удаленно, запрашивая у вас документы по ТКС. О выезде в компанию сотрудники ФНС могут вас не предупредить. Инспектор обязательно допросит руководителя, сотрудников, ваших контрагентов, поставщиков и покупателей.
Выездная проверка может длиться от трех месяцев (тематическая) до двух лет и более. По результатам будет составлен акт, который нужно обжаловать. Далее вынесут дополнительные мероприятия либо итоговое решение, которое необходимо обжаловать в течение месяца.
Сотрудники ФНС могут осуществить выезд на место хранения товара, а также обособленного подразделения: склада, дополнительного офиса и т.д. Проведут инвентаризацию, экспертизы подписи. Читайте о тактике проведения выездной проверки в нашем блоке.
Да могут. Могут забрать все документы без описи, флешки, накопители и компьютеры.
Да, никаких ограничений по пересечению границы РФ законодательством не предусмотрено.
Да, оспаривать необходимо. Чтобы усилить свою позицию, нужно предоставлять дополнительные документы, самостоятельно опросить сотрудников, проводить совещания. Вы должны сами участвовать в контрольных мероприятиях, не бездействовать. Это приведет к тому, что налоговая вынесет решение о проведении дополнительных мероприятиях, в рамках которых уже можно снижать суммы и доказывать свою правоту.
Вам необходимо доказывать реальность сделки и предоставлять максимум документов. Почитайте нашу статью про разрывы НДС на нашем сайте.
Отправьте заявку на звонок
