Юридические услуги агенства Довод

Защита интеллектуальной собственности it-компании при работе с сотрудниками: советы юриста

Все мы чуть ли ежедневно создаем результаты интеллектуальности деятельности: делаем фото для социальных сетей, пишем посты, готовим презентации для выступления на совещании.

В момент создания этих произведений мы автоматически приобретаем авторские права на них, которые охраняются законом.

Закон использует такой термин как «служебное произведение» для обозначения произведений, созданных работником по трудовому договору.

Вот тут и возникает юридическая проблема: кому принадлежат права на созданные произведения: работнику или работодателю.

На этом этапе крайне важно юридическое сопровождение, в противном случае it-компания может просто остаться без прав на продукт, разрабатываемый годами.

Более того, работник может взыскать за использование его произведения компенсацию до 5 миллионов.

Итак, вернемся к закону.  Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю. Чтобы произведение стало служебным, его нужно правильно юридически оформить.

Кроме подписания трудового договора, обязательно необходимо обозначить служебные обязанности человека. Сделать это можно как в самом договоре, так и в должностных инструкциях.

Обязанности должны быть прописаны конкретно, чтобы защитить интеллектуальные права.

Например, написание текстов, создание фотографий и т.д.

Далее нужно оформить служебное задание: что конкретно в определенный период работник будет создавать. Вряд ли какая-либо it-компания будет готова под роспись на бумаге знакомить ежемесячно сотрудников с документом, поэтому их можно направлять по корпоративной почте. Только не забудьте указать такой способ общения в договоре или локальных актах компании.

Учтите еще один момент: своему «творческому» сотруднику вы платите не только зарплату, но вознаграждение за передачу исключительных прав на произведение. Вознаграждение может быть и символическим.  Опасна для компании и формулировка в трудовом договоре о том, что вознаграждение уже включено в заработную плату. Проводите перечисление двумя платежами: оплата труда и деньги за передачу прав на произведение.

Один из самых главных документов при защите прав на результат интеллектуальной деятельности – Акт передачи таких прав от работника работодателю.   Документ должен позволять понять, на какой конкретно объект передаются права.

Почему это так важно?

Работник может прийти в суд и заявить, что не создавал произведения для компании. При этом, аргументы о том, что человек работал над созданием в рабочее время, использовал материалы компании могут не помочь.

Именно поэтому опытные юристы настоятельно советуют своим клиентам  не пренебрегать верным оформлением всех документов.

Итак, подведем итоги, составим небольшой чек-лист для юридической защиты интеллектуальной собственности при работе с сотрудниками:

• Оформляем трудовые отношения с сотрудником
• Прописываем его обязанности
• Поручаем создать конкретное произведение
• Выплачиваем вознаграждение за результат интеллектуальной деятельность
• «Забираем» произведение по Акту

Казалось бы, ваш бизнес под защитой, но стоит помнить о важном правиле.

Если компания в течение 3 лет не начнет использовать произведение, то права на него возвращаются работнику.

Вариант защиты, если разработки отложили в долгий ящик, уведомить автора о сохранении произведения в тайне, закон это позволяет.

Пусть ваш бизнес всегда будет под защитой, юристы Довода с радостью возьмут сопровождение процессов на себя!