вернуться к блогу

Подготовка документов для защиты конфиденциальной информации и ноу-хау компании

Автор: Елена Машина

10 мин.

Аннотация
В Российской Федерации ценная информация о порядке ведения деятельности компании является конфиденциальной и защищается правом интеллектуальной собственности как секрет-производства (ноу-хау). Разглашение данной информации может стоить компании огромных затрат, а иногда приводит к нарушению функционирования бизнеса. Для устранения вышеупомянутых рисков, вводится режим коммерческой тайны.

 

Лид
Что такое ноу-хау и как он охраняется коммерческой организацией? Как ввести режим коммерческой тайны? Об этих и иных вопросах, связанных с защитой конфиденциальной информации компании, мы расскажем в данной статье.

 

Понятие ноу-хау и режим его охраны

Ноу-хау организации представляет собой особый вид объекта интеллектуальной собственности, подлежащий правовой защите. Секретом производства является любая информация, представляющая собой новшество и позволяющая иметь компании конкурентные преимущества на рынке. Ноу-хау по отношению к конфиденциальной информации является более узким понятием. Конфиденциальная информация – это производственные, технические, организационные, экономические и иные сведения о компании, а также сведения о способах ведения бизнеса. Как правило, стратегии и методы осуществления профессиональной деятельности находится вне доступа третьим лицам, поэтому обеспечивают успешное функционирование компании на рынке.

 

На данный момент наиболее эффективным способом защиты конфиденциальной информации является введение режима коммерческой тайны руководителем организации. Для этого компании необходимо юридически грамотно составить всю документацию, обеспечить защиту документов, содержащих коммерчески важные сведения, грифом «Конфиденциальная информация» или «Конфиденциально» и ознакомить с ней всех работников под роспись.

 

Работодатель обязательно должен уведомлять и ознакомлять работника с перечнем информации, находящейся под грифом «Конфиденциально». Иначе, разглашение работником каких-либо важных для компании сведений не будет являться правонарушением, а увольнение сотрудника по этому основанию будет признано незаконным.

 

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ №2 от 2004 года, организации необходимо будет предоставить доказательства, указанные ниже для того, чтобы убедить суд в нарушении работником режима коммерческой тайны:

 

• Информация, предоставленная работником третьим лицам, являлась охраняемой законом коммерческой тайной;
• Работник узнал информацию в процессе выполнения своей трудовой функции;
• Работник подписал необходимые документы, обязуясь не раскрывать данную информацию лицам, которые не должны ею обладать в силу закона.

 

Что такое режим коммерческой тайны?

В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ФЗ №98), режимом коммерческой тайны являются разноплановые меры по охране и защите конфиденциальной информации компании (ст.3 ФЗ №98).

 

В целях введения режима коммерческой тайны руководитель организации, во-первых, определяет перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну; во-вторых, ограничивает доступ к данным сведениям; в-третьих, очерчивает круг лиц, имеющих доступ к данной информации, и ведет их учет; в-четвертых, включает в трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера соответствующие пункты об обязанностях работников соблюдать режим коммерческой тайны; в-пятых, необходимо нанести на бумажную документацию и иные носители информации грифа «Коммерческая тайна» и указать собственника информации.

 

Какие документы необходимо оформлять компании для защиты конфиденциальных сведений?

Работодателю для обеспечения защиты конфиденциальной информации необходимо составить и издать следующие документы:

 

• Положение о коммерческой тайне
• Положение, утверждающее перечень информации, являющейся коммерческой тайной
• Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну
• Учетный журнал работников, имеющих доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA – Non-disclosure Agreement) с работниками и юридическими лицами-контрагентами. При заключении договоров с контрагентами в них также следует включать пункт о конфиденциальности.

 

С каждым из вышеперечисленных документов работник, а в определенных случаях контрагент, должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу и при каждом обновлении данной документации.

 

Составление документов, оформляющих правовую защиту конфиденциальной информации компании, является ответственной задачей, так как требует грамотных формулировок и отсылок одного документа на другой. Специалисты Юридического агентства DOVOD (https://getdovod.ru) в партнерстве с командой Юридической компании «А4» (https://a4lawfirm.ru) помогут с оформлением Положения о коммерческой тайне и всех сопутствующих документов.

Другие интересные статьи

Что такое лицензионный договор и как грамотно его составить?

Автор: Елена Машина

6 мин.

Тактика поведения при выездной налоговой проверке

Автор: Сафонова Ольга

13 мин.

Оформление результатов интеллектуальной деятельности с сотрудниками компании и фрилансерами

Автор: Елена Машина

13 мин.

Оформление внутренних локальных актов IT компаний

Автор: Елена Машина

8 мин.

Разработка документов на сайт IT проектов

Автор: Елена Машина

8 мин.

Разработка договоров об отчуждении прав на результаты интеллектуальной деятельности

Автор: Сафонова Ольга

13 мин.

Как поставить на баланс нематериальный актив

Автор: Елена Машина

13 мин.

Переписка в мессенджерах как доказательство в суде

Автор: Болтенко Полина

13 мин.

«Расхождения» по НДС: эффективная практика устранения

Автор: Сафонова Ольга

13 мин.