вернуться к блогу

Оформление результатов интеллектуальной деятельности с сотрудниками компании и фрилансерами

Автор: Елена Машина

13 мин.

Аннотация
Результаты интеллектуальной деятельности (РИД) могут быть созданы работником компании или же специалистами, нанятыми специально для создания определенного объекта интеллектуальной собственности. В каждом отдельном случае следует грамотно оформлять документацию на вновь или ранее созданные объекты интеллектуальной собственности для нивелирования риска возникновения споров между создателем и приобретателем прав на РИД.

 

Лид
Как закрепить права на результат интеллектуальной деятельности? Какой договор и сопутствующую документацию следует оформлять? Подробнее о порядке оформления результатов интеллектуальной деятельности с сотрудниками компании и фрилансерами читайте в нашей статье.

 

Как передать объект интеллектуальной собственности, если его создал работник Вашей компании?

Согласно статье 1228 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), автором результата интеллектуальной деятельности (РИД) признается лицо, интеллектуальным и/или творческим трудом которого был произведен объект интеллектуальной собственности. Соответственно, изначально право на РИД принадлежит автору, а он в последующем может передать его другому лицу.

 

Наиболее распространенной ситуацией является создание РИД работником компании в результате выполнения своих трудовых обязанностей, либо по отдельному поручению работодателя – служебному заданию. В данном случае все исключительные права на РИД, созданные в соответствии со служебным заданием и по трудовому договору, находятся у работодателя, если договором, приложением или отдельным соглашением не предусмотрен другой режим владения, пользования и распоряжения вновь созданных РИД.

 

Крупным компаниям, в которых работники имеют такие трудовые обязанности, которые влекут создание РИД, следует с каждым работником заключать трудовой договор, в котором отельным пунктом будет определятся порядок создания и перехода собственности на РИД, созданных на рабочем месте, либо заключать отдельный контракт.

 

Работодателю для обеспечения определенности в отношении вновь созданного работником РИД достаточно указать в трудовом договоре то, что права на созданные в рабочее время объекты интеллектуальной собственности принадлежат работодателю. Данный пункт следует раскрыть в должностной инструкции, а в трудовом договоре сделать на нее ссылку. Работнику необходимо будет предоставить инструкцию и трудовой договор на ознакомление и подписание.

 

Существуют ситуации, когда работник создал объект, подлежащий правовой охране, не по служебному заданию и не в рамках рабочей деятельности, но с использованием оборудования или материалов работодателя. В данной ситуации собственником прав на РИД будет являться сам работник-автор, но работодатель будет вправе потребовать уплаты определенной денежной суммы за эксплуатацию его собственности или предоставления безвозмездной лицензии.

 

И в случае создания работником РИД в процессе осуществления своих трудовых функций, и по служебному заданию компании-работодателю необходимо составлять и предоставлять на подписание акт приема-передачи исключительных прав на объект интеллектуальной собственности, уведомление о созданном служебном произведении, соглашение о выплате вознаграждения.
Грамотное оформление документации играет ключевую роль и позволяет исключить возможность работника заявить о правах на РИД, подав исковое заявление в суд против компании-работодателя.

 

Какие обязательства есть у работника в отношении создаваемых РИД?

Работник обязан уведомить работодателя в письменном виде о вновь созданном объекте интеллектуальной собственности (ст. 1370 ГК РФ). Процедура уведомления включает в себя предоставление в соответствующее подразделение организации, например, в патентную службу или уполномоченному сотруднику заявления о создании служебного произведения, детальное описание РИД и реквизиты служебного задания, а также соглашения с работодателем о создании РИД (это также может быть приложение к трудовому контракту).

 

Передача результата интеллектуальной деятельности, созданного фрилансером

В определенных обстоятельствах компании намного проще взаимодействовать с независимым специалистом (фрилансером), чем со своим работником. В данном случае необходимо соблюсти несколько правил:

 

• Заключить с фрилансером гражданско-правовой договор авторского заказа;
• Составить детальное техническое задание для фрилансера с описанием самого объекта, его назначения, этапов выполнения заказа и порядка сдачи заказа на каждом этапе. Техническое задание предоставляется автору одновременно с договором авторского заказа.
• К договору приложить будущий акт приема-передачи прав на РИД, а в договоре прописать порядок передачи.
• Составить приложение к договору о вознаграждении автора.

 

Таким образом, взаимодействуя со своим работником или с фрилансером по поводу создания результата интеллектуальной деятельности, необходимо грамотно оформлять соответствующую документацию – в первом случае дополнительное соглашение о создании РИД и служебное задание, а во втором – договор авторского заказа. В обоих случаях компании по итогу выполнения заказа/задания следует подписывать акт приема-передачи прав на объект интеллектуальной собственности.

 

Специалисты Юридического агентства DOVOD (https://getdovod.ru)в партнерстве с командой Юридической компании «А4» (https://a4lawfirm.ru) обладают глубоким пониманием порядка правового оформления взаимоотношений между вышеупомянутыми субъектами и помогут с подготовкой всей необходимой документацией.

Другие интересные статьи

Что такое лицензионный договор и как грамотно его составить?

Автор: Елена Машина

6 мин.

Тактика поведения при выездной налоговой проверке

Автор: Сафонова Ольга

13 мин.

Подготовка документов для защиты конфиденциальной информации и ноу-хау компании

Автор: Елена Машина

10 мин.

Оформление внутренних локальных актов IT компаний

Автор: Елена Машина

8 мин.

Разработка документов на сайт IT проектов

Автор: Елена Машина

8 мин.

Разработка договоров об отчуждении прав на результаты интеллектуальной деятельности

Автор: Сафонова Ольга

13 мин.

Как поставить на баланс нематериальный актив

Автор: Елена Машина

13 мин.

Переписка в мессенджерах как доказательство в суде

Автор: Болтенко Полина

13 мин.

«Расхождения» по НДС: эффективная практика устранения

Автор: Сафонова Ольга

13 мин.